株式会社山陽メディアネット(以下「当社」といいます)では、下記の「プライバシーポリシー」に基づき、会員及び生産者(以下,「会員等」とします。)の個人情報を取り扱います。 会員が、当社の運営するオンラインサービス「おかチョク」(以下「本サービス」といいます。)をご利用いただいた場合、下記「プライバシーポリシー」に同意されたものとみなします。 なお、当社は、下記の「プライバシーポリシー」に付加して、または別途、個人情報の取扱いに関して定める場合がありますので、ご留意ください。

 

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む)及び個人識別符号が含まれるものをいいます。

 

2.個人情報の収集

当社は、本サービスをご利用になる会員の個人情報及び利用情報(以下「取得情報」といいます。)を以下の方法により、収集させていただく場合がございます。

 

・本サービス上で取得情報を会員自身に入力していただき、氏名,生年月日,メールアドレス,クレジットカード情報などの取得情報を収集させていただきます。

・会員が本サービスをご利用された際に履歴、会員が利用されるURL、ブラウザや携帯電話の種類やIPアドレスなどの情報等を収集させていただくことがございます。

 

3.個人情報の利用

当社では会員からお預かりした個人情報の利用目的は以下の通りです。

・本サービス提供のため

・本サービスに関する商品の発送、お届けのため

・本サービスに関するご請求、お支払いとその確認をするため

・メールマガジン送信のため

・本サービスに関する各種事項の連絡や情報提供のため

・キャンペーン等の実施および当選の連絡、景品等の発送等のため

・本サービスの利用状況の調査や分析のため

・本サービスの改善または新サービスの開発のため

・本サービスに関するお問い合わせ等に対応するため

・当社および第三者の広告配信または表示のため

・本サービスに関する規約等に違反する行為に対応するため

・その他当社の各種サービスにおいて個別に定める目的のため

・その他の各種連絡のため

 

4.個人情報の提供

当社では、下記の場合を除いては会員の断りなく第三者に個人情報を開示・提供することはいたしません。

・当社がサービスの運営及び提供において必要と判断した場合

・商品の配送、代金決済、会員からのお問い合わせへの対応、当社から会員へのお問い合わせ、関連するアフターサービスの提供等のために、配送業者、決済代行業者、業務委託先その他の第三者に開示する場合

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合

・個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合

 

5.個人情報の安全管理

会員よりお預かりした個人情報は当社において関連法令に従って適切な取扱いをします。当社においては個人情報の保護のために,組織的、物理的、人的、技術的施策を講じており,個人情報の紛失、改ざん、漏えい等の危険が生じないようにしています。

6.個人情報の開示

当社は、会員から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、会員に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。開示の方法は会員の指定に従いますが、当社の負担が大きい場合にはそれ以外の方法で開示するものとします。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

7.個人情報の訂正・削除・利用停止等

(1) 会員は、自らの個人情報において不正確な情報が存在する場合には、適時に訂正をしてください。 個人情報のうち、市町村などの名称および郵便番号、金融機関の名称あるいはクレジットカードの有効期限など、商品のお届けやご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当社において、登録されている個人情報を変更させていただく場合があります。

(2) 当社は個人情報保護法の定めに従い会員から個人情報の訂正,追加又は削除(以下,「訂正等」とします。)を求められたときは,会員ご本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い,個人情報の訂正等をして,訂正等の内容(訂正等の必要がない場合にはその旨)を会員にご連絡します。ただし,会員がご自身で個人情報の訂正等をすることができる場合には,この限りではありません。

(3) 当社は,会員の個人情報について,あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由,偽りその他不正の手段により収集されたという理由,又は違法もしくは不当な行為を助長し,もしくは誘発するおそれがある方法により利用されているという理由,個人情報を当社が利用する必要がなくなったその他会員の権利もしくは正当な利益が害されるおそれがあるとの理由により,個人情報保護法に基づきその利用の停止又は消去(以下,「利用停止等」とします。)を求められた場合には、会員ご本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い,個人情報の利用停止等の措置をとります。ただし,個人情報保護法により当社が利用停止等の措置をとる義務を負わないときには,この限りではありません。また,利用停止等の措置をとることが困難であるときは,必要に応じた代替措置とさせていただくことがあります。

当社が利用停止等の措置を行ったときには,遅滞なく,その旨(利用停止等の措置を行わないときにはその旨)をご連絡します。

(4)当社が個人情報保護法に基づき会員から第三者への個人情報の提供の停止を求められた場合も,(3)と同様とします。

 

8.開示・訂正等・利用停止等の手続

会員が第5項又は第6項の手続を求めるときは,当社指定のお問い合わせフォームよりご連絡ください。なお,個人情報の開示につきましては、所定の手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

 

9.cookie(クッキー)の使用について

当社は、会員によりよいサービスを提供するため、cookie (クッキー)を使用することがありますが、当社及び第三者がcookieを他の情報と照合して個人を特定することはありません。

cookie (クッキー)とは、サーバーコンピュータから会員のブラウザに送信され、会員が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。

 

10.お問合せ先

個人情報取扱事業者:株式会社山陽メディアネット

住所:700-0986, 岡山県 岡山市北区 新屋敷町1-1-18 山陽新聞新屋敷町ビル1

代表者:当社ウェブサイトをご参照ください。

メールアドレス:okachoku@soac.co.jp

 

11.プライバシーポリシーの変更

当社では、利用目的が変更された場合その他プライバシーポリシーの変更を必要とする場合には、当ページの変更をもってその内容が公表されたものとさせていただきます。